هنرستان دخترانه نقش و نگار به اطلاعات دانش‌آموزان و خانواده‌ها احترام می‌گذارد. این صفحه توضیح می‌دهد چه اطلاعاتی در سایت و پنل آموزشی نگهداری می‌شود، برای چه کاری استفاده می‌شود و چه کسانی به آن دسترسی دارند.
نام و نام‌خانوادگی، نام کاربری، شماره تماس، کلاس و رشته، حضور و غیاب، نمرات و کارنامه، تکالیف و پاسخ‌ها، پیام‌های داخلی، سوابق مالی (شهریه و پرداخت‌ها) و در صورت ثبت‌نام آنلاین، اطلاعات فرم ثبت‌نام (نام دانش‌آموز، نام ولی، شماره تماس، رشته و مقطع). نمونه‌کارهای دانش‌آموزان فقط پس از تأیید هنرستان و با اجازه خانواده در گالری عمومی نمایش داده می‌شود و در آن فقط نام کوچک هنرجو آمده است.
فقط برای اداره امور آموزشی و اداری هنرستان: اطلاع‌رسانی به خانواده‌ها، ثبت حضور و غیاب، ارزشیابی و کارنامه، برگزاری آزمون و کلاس آنلاین، دریافت شهریه و پاسخ به درخواست‌های ثبت‌نام. اطلاعات برای تبلیغات یا فروش به شخص ثالث استفاده نمی‌شود.
هر دانش‌آموز فقط اطلاعات خودش را می‌بیند. اولیا فقط اطلاعات فرزند (فرزندان) خود را می‌بینند. معلمان فقط به کلاس‌هایی که تدریس می‌کنند دسترسی دارند. مدیر و کادر اجرایی برای انجام وظایف مدیریتی به اطلاعات لازم دسترسی دارند.
در صورت فعال بودن، پیامک‌های اطلاع‌رسانی از طریق سرویس‌دهنده پیامک ارسال می‌شود و شماره تماس و متن پیام به آن سرویس داده می‌شود. پرداخت آنلاین از طریق درگاه پرداخت بانکی انجام می‌شود؛ اطلاعات کارت بانکی هرگز در سایت هنرستان وارد یا ذخیره نمی‌شود.
رمز عبور به‌صورت رمزنگاری‌شده (هش) نگهداری می‌شود و برای هیچ‌کس قابل مشاهده نیست. ورود به پنل با محدودیت تعداد تلاش ناموفق محافظت می‌شود و حساب‌های جدید باید در اولین ورود رمز خود را تغییر دهند. با این حال هیچ سیستم آنلاینی کاملاً بی‌خطر نیست؛ لطفاً رمز عبور خود را محرمانه نگه دارید و آن را به دیگران ندهید.
سایت فقط از کوکی ضروری نشست (Session) برای نگه داشتن وضعیت ورود شما استفاده می‌کند. این کوکی برای ردیابی یا تبلیغات استفاده نمی‌شود و با بستن مرورگر یا خروج از حساب از بین می‌رود.
اولیا و دانش‌آموزان می‌توانند از هنرستان درخواست کنند اطلاعات ثبت‌شده‌شان را ببینند، اشتباهات را اصلاح کنند یا حذف نمونه‌کار از گالری عمومی را بخواهند. نگهداری برخی سوابق آموزشی (مانند کارنامه) طبق مقررات آموزش و پرورش الزامی است و قابل حذف نیست.
برای هر پرسش درباره اطلاعات شخصی با دفتر هنرستان تماس بگیرید: رشت، خیابان سعدی، کوچه فرقان، تلفن ۰۹۱۱ ۶۰۳ ۶۱۵۴. این متن ممکن است به‌روز شود و نسخه جدید همین‌جا منتشر خواهد شد.